Optimer dine arbejdsprocesser
Det kan være en lang process at få indhentet dine kontrakter, uanset om det er medarbejderkontrakter, salgskontrakter eller lejekontrakter. Den lange process kan ofte se ud som følgende:
- I printer kontrakten
- I underskriver selv kontrakten
- I scanner kontrakten
- I sender kontrakten som email eller brev til modtageren
- I får kontrakten sendt retur, med en underskrift
- I scanner kontrakten ind igen.
Sådan behøver processen ikke se ud. De lange processer kan nemlig minimeres for dig og dine kolleger ved hjælp af digital underskrift. Med digital underskrift, kan du optimere dine egne og dine kollegers arbejdsgange. I får nemlig meget mere end bare en digital underskriftsløsning. I får styr på jeres ansættelsesprocesser, så I ikke længere skal printe, scanne og sende dokumenter.
En underskriftsløsning der passer til alle
Når beslutningen er faldet på, at digital underskrift er vejen frem, er næste step på vejen, at finde den rigtige løsning. Her er Visma Addo det oplagte valg.
Med Visma Addo får I en løsning, der kan tilpasses til lige præcis jeres behov. Med en digital underskriftsløsning, kan I fremover indhente medarbejderkontrakter, meget hurtigere og nemmere, i stedet for den gamle lange process, der tager værdifuld tid, fra andre arbejdsopgaver.
Når du underskriver med Visma Addo, kan du benytte dig af flere forskellige underskriftsmuligheder; NemID, OK knap og touch-underskrift, de er alle lige valide og kan benyttes, som I synes. Når I vælger Visma Addo, får I som en del af pakken en onboarding session. Her får I alt den information, I skal bruge for at komme godt i gang. I bliver nemlig hjulpet godt på vej, og får inspiration, hjælp og sparring på, hvordan I kan optimere jeres processer.
Du får nemt medarbejderkontrakterne i hus med Visma Addo. Processen med Visma Addo ser således ud:
I Visma Addo kan I samtidig sende jeres kommende medarbejder notifikationer om, at underskrive kontrakten via email eller sms. I kan dertil se, hvor langt kontrakten er i processen om at blive underskrevet i Visma Addo. Her kan I også danne jer et overblik over, hvem der mangler at underskrive, og om modtageren overhovedet har set kontrakten endnu.
Få medarbejderkontrakten i hus hurtigt og nemt
Det kan være en stor beslutning at digitalisere sine arbejdsprocesser. Et godt sted at starte er ved at digitalisere sin underskriftsproces og dermed finde en digital underskriftsløsning, som Visma Addo. Det er et stort skridt på vejen til en digital arbejdsproces. Digital underskrift kan være behjælpeligt, uanset om du er inden for salg, HR, revision eller en helt fjerde branche. Uanset branchen, skal der være styr på, hvordan medarbejderkontrakten kommer i hus. Du kan få optimeret og styr på dine processer ved brug af Visma Addo.
Som HR medarbejder får du glæde af, hurtigere rekruttering, kortere ventetid, øget sikkerhed og dokumentation.
Du får mulighed for at få medarbejderens kontrakt i hus meget hurtigere med digital underskrift. Du kan sammen med dine kolleger automatisere papirarbejdet, sende ansættelseskontrakter, blanketter, tillæg og andre HR-dokumenter til digital underskrift.
Tips til, hvordan du får medarbejder kontrakterne i hus
Når man skal digitalisere sine processer, er det altid rart at starte ud med at have nogle gode tips i baghånden til, hvordan man kommer godt i gang. Få inspiration til hvad digital underskrift kan bruges til nedenfor.
Fårup Sommerland
Fårup Sommerland har omkring 500 sæsonansatte, og derfor var Visma Addo den rigtige løsning for dem. For Fårup Sommerland har det været essentielt, at de automatisk kunne indhente oplysninger på deres sæsonpersonale. De stod med en rigtig stor administrativ udfordring, da de skulle indhente oplysninger som pension og tøjstørrelser på deres ca. 500 sæsonansatte. Visma Addo har hjulpet dem med at automatisere processen og har sparet dem meget værdifuld tid.
Fårup Sommerland har:
- Sparet penge på udsendelse af medarbejderkontrakter
- Skåret ned på manuelt arbejde
- Optimeret deres digitale proces og sparet værdifuld tid
Coor
For Coor har digitalisering af deres ansættelsesprocess sparet ventetid og forsendelsesomkostinger. Før Visma Addo fik Coor deres medarbejderkontrakter i hus, via almindelig brevpost. Da det både var en langsommelig og dyr proces, var det helt naturligt for dem at vælge en digital underskrift løsning.
Visma Addo har gjort det nemmere og hurtigere for Coor at få medarbejderkontrakterne i hus, og givet dem overblik over deres process.
Coor har fået:
- Bedre overblik over udsendte kontrakter
- Deres daglige arbejde er blevet nemmere
- De har sparet ventetid og forsendelse omkostninger
Send de første mange dokumenter gratis
Opret din virksomhed på 2 minutter – så er du klar til at sende dokumenter til underskrift.
Viden og inspiration
HR: Effektiv ansættelse af sæsonmedarbejdere
Med digital underskrift af kontrakt og elektronisk formular til bestilling af uniform og arbejdsbeklædning, så kan det ikke blive meget nemmere.
Læs mere
HR: Dine medarbejdere er dit bedste rekrutteringsværktøj
Dine medarbejdere og deres netværk spiller en afgørende rolle, når du skal tiltrække talenter.
Læs mere
Digital underskrift
Med digitale underskrifter bliver det hele meget nemmere.
Læs mere
